Ausbildungsangebote im Bereich Büro und Verwaltung
Im Berufsfeld Büro/Verwaltung bieten wir vier Ausbildungen an:
Bürokraft
Fachpraktiker für Bürokommunikation
Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement
Kaufmann/ Kauffrau für Tourismus und Freizeit
Die Ausbildung findet im CJD-internen Ausbildungsbüro, in der Verwaltung oder in Betrieben der näheren Umgebung statt, die unseren Auszubildenden schon seit Jahren interessante Praktikumsplätze bieten. Zu gleichen Teilen werden fachtheoretische und fachpraktischen Ausbildungsinhalte vermittelt. Die Auszubildenden Kaufleute für Büromanagement besuchen die reguläre Berufsschule Berchtesgadener Land in Freilassing. Die Bürokräfte und Fachpraktiker für Bürokommunikation werden in der Berufsschule Waldwinkel unterrichtet.
Bürokraft
gem. §66 BBiG/§42m HWO; Ausbildungsdauer 3 Jahre
Angehende Bürokräfte lernen während ihrer dreijährigen Ausbildung hauptsächlich administrative, logistische und organisatorische Arbeitsfelder kennen. Zu ihren Ausbildungsschwerpunkten und -zielen zählen u.a.:
Koordination und Betreuung des Postein- und -ausgangs
Verwaltung von Büromaterialien
Lagerhaltung
Betriebsinterne Verteilungsmechanismen v. Büromaterial u. Geschäftsvorgängen
Eigenständige Bearbeitung von Firmenkorrespondenz
Umgang mit Bürotechnik
Kaufmann für Büromanagement
Ausbildungsdauer 3 Jahre
Dieser Ausbildungsberuf führt die drei, früher eigenstädnigen Ausbildungsberufe Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation und den Fachangestellten für Bürokommunikation zu einem einzigen Beruf zusammen. Der Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement ist somit ein echter "Allrounder" und kann daher vielseitig in den verschiedensten Berufsfeldern eingesetzt werden.
Zu den Aufgaben des neuen Ausbildungsberufes zählt die Koordination von Terminen, das Vorbereiten von Besprechungen und Bearbeiten des Schriftverkehrs. Des Weiteren initiieren und steuern Kaufleute für Büromanagement bürowirtschaftliche Abläufe, bearbeiten Beschaffungsvorgänge und sind wahre Profis in der Informationsverarbeitung. Sie haben keine Probleme im Umgang mit der neuesten Hard- und Software (Excel, Word und Buchhaltungsprogramme) und wenden Buchungssysteme ebenso wie Instrumente des Rechnungswesens gekonnt an. Deshalb ist dort auch eine kontinuierliche Fort- und Weiterbildung notwendig. Zudem recherchieren Kaufleute für Büromanagement Daten und bereiten diese auf Präsentationen, nach dem neuesten Standard, vor.
Kundenbeziehungen zu pflegen, qualitätssichernde Maßnahmen durchführen, gehört ebenso zu den Aufgaben des Kaufmann bzw. der Kauffrau für Büromanagements, wie die Unterstützung der personalbezogenen Aufgaben. In dem modernen Ausbildungsberuf haben alle Auszubildenden, die Möglichkeit, sich in zwei von insgesamt zehn Wahlqualifikationen zu spezialisieren. Diese werden jeweils in fünf Monaten innerhalb der Ausbildung vertieft. Zur Auswahl stehen diese zehn vielseitigen Wahlqualifikationen:
Auftragssteuerung und -koordination
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
Einkauf und Logistik
Marketing und Vertrieb
Personalwirtschaft
Assistenz und Sekretariat
Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
Verwaltung und Recht
Öffentliche Finanzwirtschaft
Kaufmann/ Kauffrau für Tourismus und Freizeit
Ausbildungsdauer 3 Jahre
Unsere Auszubildenden Kaufleute für Tourismus und Freizeit arbeiten eng mit dem Ausbildungshotel zusammen. Sie verkaufen, entwickeln und vermitteln touristische Produkte und Dienstleistungen. Das CJD Berchtesgaden bietet dafür ideale Bedingungen mit seinem Standort in dem touristischen Berchtesgaden. Sie lernen in den Fremdsprachen Englisch und Italienisch zu beraten und kennen das kulturelle Angebot der Region. Sie geben Auskünfte über Öffnungszeiten, verteilen Informationsbroschüren und koordinieren Freizeitangebote unter Berücksichtigung der Kundenwünsche. Sie planen Veranstaltungen und stellen die Organisation dieser sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit den Partnern vor Ort zusammen und sind auch in unserem hauseigenen Veranstaltungsinstitut eingesetzt. Zudem fördern Sie durch Öffentlichkeitsarbeit und Werbung den regionalen Tourismus. Ihre Aufgaben sind vielfältig. Sie erlernen den Umgang mit der neues Hard- und Software (Excel, Word, Powerpoint), aber lernen auch fachspezifische Buchungs- und Reservierungssysteme kennen. Kaufleute für Tourismus und Freizeit sind in allen in Reise- und Tourismusbüros, Beherbergungsbetrieben, Hotels, Pensionen, Reiseunternehmen und Freizeiteinrichtungen einsetzbar. Wenn Sie Lust auf diesen kreativen und abwechslungsreichen Beruf haben, dann wenden Sie sich jetzt an uns!
kkk